Einladung zur Jahreshauptversammlung 2020

Liebe Schachfreunde! Das Jahr 2020 steht ganz im Zeichen der Corona Pandemie. Sie ist der Grund, dass wir unseren Spiel- und Trainingsbetrieb im Frühjahr einstellen und bislang nicht wieder aufnehmen konnten. Mit fortschreitender Zeit werden Stimmen lauter, die nach einer Wiederaufnahme fragen. Bereits im August haben wir im Vorstand darüber beraten und uns zunächst dagegen entschieden. Die Hauptargumente sind, dass ein effektives Hygienekonzept kaum zu realisieren ist und spätestens im Herbst aller Voraussicht nach der Spielbetrieb sowieso wieder eingestellt werden müsste, was die aktuelle Entwicklung bereits unterstreicht. Letztendlich war auch keiner bereit, für die Umsetzung, die Einhaltung vor Ort die Verantwortung zu übernehmen.

Was bleibt ist die Hoffnung, dass in 2021, sei es durch Eindämmung der Ansteckungen, einen breit verfügbaren effektiven Impfstoff oder beides zusammen der Spielbetrieb wieder aufgenommen werden kann. Sobald dies möglich ist wird auf der Homepage und per Rundmail entsprechend informiert.

Für 2020 sieht es ganz und gar nicht mehr danach aus und so werden wir unsere Jahreshauptversammlung online bzw. telefonisch durchführen. Jeder, der eine deutsche Festnetznummer anrufen kann ist in der Lage teilzunehmen. Mit Internetzugang gibt es auch noch was zu sehen. Bitte teilnehmen!

Einladung zur Jahreshauptversammlung

Ort:                         Online, Zugangsverfahren s.u. Zugangsdaten per Mail

Datum:                    25.11.2020

Beginn:                   19:00 Uhr

Tagesordnung

  1. Begrüßung, Anwesenheitsliste, Genehmigung der Tagesordnung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
  2. Protokoll der Jahreshauptversammlung 2019
  3. Ehrungen
  4. Geschäftsbericht des 1. Vorsitzenden
  5. Bericht des Kassenführers
  6. Vorlage des Jahreskassenabschlusses
  7. Wirtschaftsplan für das neue Geschäftsjahr
  8. Berichte aus dem Vorstand
  9. Bericht der Kassenprüfer
  10. Aussprache
  11. Entlastung des Vorstandes und der Kassenprüfer
  12. Wahl des Vorstandes
    1. 1. Vorsitzender
    2. 2. Vorsitzender
    3. Schriftführer
    4. Kassenführer
    5. Turnierleiter
    6. Jugendwart
    7. Trainer
    8. Webmaster
    9. Schachwart
    10. Pressewart
  13. Wahl der Kassenprüfer
  14. Festlegung der Mitgliedsbeiträge 2021
  15. Satzungsänderung online Mitgliederversammlung, Erweiterung §10
  16. Anträge
  17. Verschiedenes

Zugangsdaten zur online Jahreshauptversammlung

Zur Teilnahme gibt es mehrere Möglichkeiten.

Per Telefoneinwahl

Das sollte immer funktionieren. Dazu wählt man die Rufnummer 0619-67819736, es zählt als ganz normaler Anruf ins deutsche Festnetz.

Es folgt eine Ansage ob man deutsch oder englisch möchte. 1 und # auf der Telefontastatur eingeben für deutsch. Als nächstes wird nach der Meeting-Kennnummer (Zugriffscode) gefragt. Jetzt die erste Nummer aus der Einladungsmail gefolgt von # eingeben. Schließlich wird noch eine zweite Kennung abgefragt, jetzt die zweite Nummer aus der Einladungsmail gefolgt von # eingeben und man ist verbunden.

Per Computer

Wir treffen uns in einer Webex-Konferenz, bitte den Link aus der Einladungsmail im Browser eingeben.

Damit tritt man der Webex-Konferenz bei. Mit einem Headset kann man sprechen, zuhören und mit einer Kamera ein Bild von sich übertragen. Wer kein Headset hat kann sich zum Zuschauen am Computer einwählen und für die Sprache zusätzlich per Telefon.